Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

Mục lục

Có rất nhiều trường hợp trong quá trình chúng ta thao tác hoặc xử lý dữ liệu trên Excel phải sử dụng nhiều đến thao tác chèn thêm hàng hoặc là cột. Mặc dù tưởng chừng đơn giản nhưng với những bạn mới học Excel thì lại khá lúng túng và không biết làm như nào. Vậy trong bài viết này xin mời bạn đọc cùng Unica đi tìm hiểu và thực hành các cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel nhé.
Bắt đầu thôi!

Cho đến nay có 3 cách chèn thêm hàng và thêm cột trong Excel đó là :
– Dùng phím tắt để chèn một hay nhiều dòng / cột .
– Sử dụng phím tắt số để chèn thêm dòng / cột .
– Dùng chuột phải thao tác nhanh để thêm dòng / cột .

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel kiểu 1

1. Bước 1: Đưa chuột đến ô hoặc hàng mà bạn muốn chèn.

2. Bước 2: Click chuột phải chọn Insert.

Lúc này sẽ Open hành lang cửa số như sau :

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel

Trong đó ta có :

Entire row: Thêm hàng

Entire column: Thêm cột

Bạn chọn hàng hay cột theo mục tiêu rồi ấn OK .
Ở đây mình muốn thêm cột, thì hiệu quả sẽ được như sau :

Cách chèn hàng thêm cột trong Excel

Trường hợp này bạn chèn bao nhiêu ô / hàng sẽ phải thao tác bằng đó, nên có nhiều trường hợp sẽ gây tiêu tốn lãng phí mất thời hạn thao tác và triển khai việc làm .

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel kiểu 2 

1. Bước 1: Bạn chọn toàn bộ hàng hoặc cột mà bạn muốn thêm, lưu ý là bạn ấn vào toàn bộ hàng hay là cột nhé chứ không phải chỉ một ô như cách 1.

Mẹo : click chuột vào phần ngoài cùng nhất của khoảng trống thao tác Excel dùng để đánh số thứ tự bạn sẽ chọn hết cả hàng .

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel

2. Bước 2: Click chuột phải chọn Insert.

Kết quả cũng sẽ thu được như cách 1. Thường thì cách này mình ưu tiên sử dụng hơn vì nó nhanh gọn .
Đối với cách này sẽ có tiện nghi hơn so với cách 1, khi bạn muốn chèn cột hoặc hàng ngoài chèn được 1 cột hoặc hàng ra bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi theo cách sau để chèn được nhiều cột hoặc hàng một lúc :
– Đưa chuột đến phía ngoài cùng / trên cùng của màn hình hiển thị thao tác Excel nơi mà bạn muốn chèn thêm cột hoặc hàng .
– Kéo thả chuột để tô đen các hàng hoặc cột. Ví dụ bạn muốn chèn thêm 3 hàng nữa, bạn triển khai kéo thả chuột khởi đầu từ hàng tiên phong muốn chèn đến hàng thứ 3 ( không quan trong có chữ hay không nhé ) rồi click chuột phải chọn Insert, triển khai như cách 1 .

Cách chèn hàng thêm cột trong Excel
Vậy là xong cách thứ 2 chèn thêm hàng thêm cột trong Excel .

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel kiểu 3 

Ở cách này bạn sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + Shift + dấu cộng

1. Bước 1: Bạn chọn toàn bộ cột hay hàng bạn muốn thêm.

Lưu ý: Hàng sẽ được thêm bên trên và cột sẽ được thêm bên phải các bạn nhé.

2. Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + dấu cộng. Hàng hoặc cột sẽ được thêm.

Kết quả cũng sẽ cho ra tương tự như như cách 1 và cách 2 các bạn nhé .

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel

Cách chèn thêm nhiều cột trong Excel

Cách chèn này sẽ chèn một lúc nhiều cột trên file excel của bạn .

1. Chèn một cột liên tiếp

Bước 1 : Bôi đen hoặc tô chọn vào các cột mà bạn muốn thêm vào. Các cột mới sẽ Open ở phía trái các cột mà bạn đã chọn .

Tô chọn các ô bạn muốn chèn
Bước 2 : Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm nhiều cột và triển khai xong .

Các cột mới được thêm

2. Chèn thêm nhiều cột mới không liên tiếp trong Excel

Bước 1 : Bạn cần tô chọn nhiều cột mới không liên tục mà bạn muốn chèn. Để tô được nhiều cột mới không liên tục bạn cần sử dụng nhấn giữ phía Ctrl và nhấp chupptj chọn vào những cô vần âm đó nhé, những cột mới được chèn sẽ nằm bên trái của cột mà bạn đã chọn tô .

Thêm các ô không liên tục trên Excel
Bước 2 : Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm các cột mới vào và hoàn thành xong .

Các cột mới được thêm

Vậy bây giờ nếu muốn xóa cột hay hàng thì phải thực hiện như thế nào?

Rất đơn thuần các bạn nhé. Chỉ cần thực thi theo cách sau :

1. Bước 1. Bôi đen số cột hay hàng bạn cần xóa.

2. Bước 2. Click chuột phải và ch ọn Delete, vậy là ta đã dễ dàng xóa hàng hay cột rồi.

Hoặc bạn hoàn toàn có thể triển khai tô đen số ô hoặc cột bạn muốn xóa — > click chuột phải sẽ Open một bảng tùy chọn trong đó có các lựa chọn xóa nội dung và xóa hàng / cột — > click chọn xóa hàng / xóa cột, như vậy là xong .
Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn thuần và nhanh nhất. Hi vọng bài viết mang lại cho bạn đọc nhiều thông tin có ích .

Chúc bạn thành công!

Đánh giá :

Tags:

Excel

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm