Vy Mai01/11
Nếu bạn đang thắc mắc hoặc gặp vấn đề trong việc làm sao để sao chép một trang tài liệu trong Word. Đừng lo lắng bởi bài viết dưới đây tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để sao chép 1 trang tài liệu trong Word, copy nguyên 1 trang nhanh, đơn giản có video hướng dẫn. Hãy cùng bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực thi trên máy tính hệ quản lý và điều hành Windows với phiên bản Word năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tựa như .
I. Sao chép 1 trang trong Word
Cách này có thể giúp bạn sao chép được các dữ liệu ở file Word chỉ có 1 trang duy nhất cực đơn giản chỉ với vài thao tác bằng bàn phím và chuột.
1. Sao chép bằng phím tắt
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các phím tắt.
- Nhược điểm: Khó để nhớ và nhấn các phím tắt.
Bước 1: Để con trỏ chuột vào bất kì vị trí nào trong phần văn bản trên trang Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.
Nhấn Ctrl + C để sao chép hàng loạt văn bản đã chọn
Bước 3: Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy.
Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán tài liệu vừa sao chép lúc nãy
2. Sao chép bằng chuột
Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các thao tác chuột.
Bước 1: Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép.
Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái > Kéo đến hết trang Word.
Bước 3: Nhấn chuột phải > Chọn Copy để sao chép văn bản Word vừa quét.
Nhấn chuột phải > Chọn các lựa chọn ở phần Paste Options để dán văn bản vừa Copy” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391970/Screenshot(1854)-800×450.jpg”/>
Đi đến vị trí cần chèn > Nhấn chuột phải > Chọn các lựa chọn ở phần Paste Options để dán văn bản vừa Copy
II. Sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word
1. Sao chép 1 trang tài liệu trong file Word có nhiều trang
Đầu tiên để sao chép 1 trang trong tài liệu có nhiều trang thì việc bạn cần làm là phải xác định trang cần sao chép. Vậy làm cách nào để có thể xác định được, hãy xem cách làm bên dưới nhé!!
Bước 1: Mở file Word cần sao chép văn bản > Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái.
Chọn mục Pages > Bạn chọn trang muốn sao chép” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391970/Screenshot(1856)-800×450.jpg”/>
Hộp thoại Navigation sẽ Open bên trái > Chọn mục Pages > Bạn chọn trang muốn sao chép
Bước 3: Sau khi chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ nhảy đến trang bạn chọn.
Sau khi chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ nhảy đến trang bạn chọn
Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến trang đã hiện lên bên phải > Nhấn giữ chuột trái và quét chọn toàn bộ trang
https://drive.google.com/file/d/1b85_upZZilf0uoBNYwQIyj59tzM9Dj99/view?usp=sharing
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.
Nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để sao chép hàng loạt văn bản
Bước 6: Đi đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép.
2. Sao chép nhiều trang Word
Để sao chép nhiều trang trong Word thì bạn phải thực thi các thao tác phối hợp khá nhiều giữa bàn phím và chuột .
Bước 1: Đi đến trang đầu tiên có dữ liệu cần sao chép > Tô chọn dữ liệu cần sao chép.
Bước 2: Cuộn chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép > Nhấn giữ Ctrl + Nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép.
Lưu ý:
- Tránh nhấn chuột vào bất kỳ chỗ nào khác trong quá trình tô chọn mà không giữ phím Ctrl.
- Nếu bạn chọn nhầm các dữ liệu không cần sao chép thì bạn không thể bỏ chọn được mà phải thực hiện lại từ Bước 1.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391970/2-800×450%20(2).jpg”/>
Tiếp tục tô chọn đến khi hết các tài liệu cần sao chép > Nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn
Bước 4: Đi đến vị trí cần chèn văn bản đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép ở phần trên.
III. Chèn trang Word đã sao chép vào 1 trang Word khác
- Ở các cách trên thì mình cũng đã hướng dẫn cách chèn và dán văn bản vào 1 trang Word hoặc 1 vị trí nào đó trong trang Word rồi.
- Tuy nhiên, ở phần này mình sẽ hướng dẫn rõ hơn cũng như cách làm nhanh hơn để có thể giúp bạn thực hiện 1 cách chuyên nghiệp nhé!!
1. Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt
Lưu ý:
- Cách này chỉ dán các dữ liệu giống với các dữ liệu mà bạn đã sao chép.
- Không có nhiều định dạng để chỉnh sửa.
Để chèn bất kỳ dữ liệu, văn bản, hình ảnh hay thậm chí là các file tài liệu trong Word thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V thôi nhé!!!
2. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Lưu ý:
- Đối với cách này thì bạn lại có nhiều lựa chọn hơn để thực hiện với dữ liệu đã được sao chép.
- Giúp bạn định dạng dễ dàng bởi những lựa chọn riêng biệt.
Để chèn tài liệu đã được sao chép bằng chuột thì bạn phải triển khai các thao tác như sau :
Bước 1: Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste.
Ở đây sẽ có những lựa chọn cho bạn chèn tài liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Options
3. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột + phím tắt
Nếu như cách chèn tài liệu bằng phím tắt chỉ cho ra 1 dạng tài liệu giống với tài liệu bắt đầu, còn chèn tài liệu bằng chuột thì có nhiều lựa chọn hơn nhưng lại quá nhiều bước. Vậy thì cách sau có lẽ rằng sẽ làm cho bạn hài lòng đấy ! !
Bước 1: Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.
Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các lựa chọn theo phím tắt” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391970/12432432412312312312-800×450.jpg”/>
Đi đến vị trí muốn chèn tài liệu > Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các lựa chọn theo phím tắt
IV. Chèn trang Word đã sao chép sang file Word mới đã có dữ liệu
1. Hướng dẫn nhanh
Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert > Chọn Blank Page > Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert.
Chọn Blank Page” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391970/Screenshot(1864)-800×450.jpg”/>
Đi đến mục Pages > Chọn Blank Page
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.
Kết quả sau khi chèn
Trên đây là 4 cách có thể giúp bạn sao chép và chèn nguyên 1 trang trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!
9.210 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
Leave a Reply