Cách đánh số thứ tự trong Word cực đơn giản cho mọi phiên bản

Ngoc Tuan01/11

Word không có những tính năng giúp đánh số thứ tự nhanh và đơn giản như trên Excel. Nhưng không vì vậy mà bạn phải ngồi đánh từng số thứ tự trong Word. Với bài viết cách đánh số thứ tự trong Word cho mọi phiên bản sau đây có thể giúp bạn đánh số thứ tự nhanh, đơn giản và cực kỳ chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bài viết được triển khai trên máy tính hệ quản lý và điều hành Windows với phiên bản Word năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự như .

Cách đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

1. Đánh số thứ tự hàng loạt trên 1 cột

Bước 1: Mở file Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.

Mở file Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien2.jpg”/></p>
<p>Mở file Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ trang chủ</p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Nhấn vào <strong>Numbering</strong> > Chọn <strong>Define New Numbering Format</strong>.</p>
<p><img alt= Chọn Define New Numbering Format” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien3.jpg”/>

Nhấn vào Numbering > Chọn Define New Numbering Format

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên lựa chọn và chỉnh sửa các giá trị sau:

  • Number Style: Lựa chọn đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự.
  • Number Format: Xóa bỏ các kí tự khác, chỉ để lại kí tự số.
  • Aligment: Lựa chọn định dạng căn lề giữa Center.

Ở hộp thoại hiện lên lựa chọn và chỉnh sửa các giá trị

Ở hộp thoại hiện lên lựa chọn và chỉnh sửa các giá trị

Bước 4: Nhấn OK để đánh số thứ tự đầu tiên.

Nhấn OK để đánh số thứ tự đầu tiên

Nhấn OK để đánh số thứ tự tiên phong

Bước 5: Tô chọn toàn bộ cột cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.

Tô chọn toàn bộ cột cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien6.jpg”/></p>
<p>Tô chọn hàng loạt cột cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ trang chủ</p>
<p><strong>Bước 6:</strong> Nhấn vào <strong>Numbering</strong> > Chọn đúng với định dạng vừa được tạo ở bước trên.</p>
<p><img alt= Chọn đúng với định dạng vừa được tạo” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien7.jpg”/>

Nhấn vào Numbering > Chọn đúng với định dạng vừa được tạo

Bước 7: Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự hàng loạt trong Word.

Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự hàng loạt trong Word

Kết quả sau khi thực thi đánh số thứ tự hàng loạt trong Word

2. Đánh số thứ tự nối tiếp ở 2 cột khác nhau

Đối với trường hợp phải đánh số thứ tự ở 2 cột khác nhau trong 1 bảng mà vẫn giữ được sự tiếp nối đuôi nhau của các số lượng thì bạn thực thi như sau :

Bước 1: Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home.

Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ Home” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien9.jpg”/></p>
<p>Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự > Chọn thẻ trang chủ</p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Nhấn vào <strong>Numbering</strong> > Chọn đúng với định dạng số thứ tự.</p>
<p><img alt= Chọn đúng với định dạng số thứ tự” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien10.jpg”/>

Nhấn vào Numbering > Chọn đúng với định dạng số thứ tự

Bước 3: Sau khi đã đánh số xong > Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value.

Lưu ý: Chỉ chọn số thứ tự chứ không quét chọn toàn bộ ô chứa số thứ tự bạn nhé.

Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien11.jpg”/></p>
<p>Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 để chọn hàng loạt số thứ tự đó > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value</p>
<p><strong>Bước 4:</strong> Ở hộp thoại xuất hiện > Tích chọn <strong>Start n</strong><strong>ew list</strong> > Ở mục <strong>Set value</strong> <strong>to</strong> bạn chỉnh thành <strong>số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1</strong> > Nhấn<strong> OK</strong>.</p>
<p><img alt= Tích chọn Start new list > Ở mục Set value to bạn chỉnh thành số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1 > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392394/cach-danh-so-thu-tu-trong-word-cuc-don-gian-cho-moi-phien12.jpg”/>

Ở hộp thoại Open > Tích chọn Start new list > Ở mục Set value to bạn chỉnh thành số tiếp theo của số sau cuối ở cột 1 > Nhấn OK

Bước 5: Kết quả sau khi thực hiện.

Kết quả sau khi thực hiện

Kết quả sau khi triển khai

Và đó là những cách có thể giúp bạn đánh số thứ tự trong Word cực đơn giản, nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với ban. Chúc bạn thành công!!

16.798 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm

Viết một bình luận