Là một nước rất nghèo về tài nguyên, động đất nhiều nhất quốc tế, kinh tế tài chính bị tàn phá kiệt quệ sau Thế Chiến thứ II. Bằng cách nào mà Nhật Bản nhanh gọn phục sinh và tăng trưởng thần kỳ, trở thành nước có tiềm năng lớn thứ hai trên quốc tế về kinh tế tài chính, khoa học kĩ thuật và kinh tế tài chính .
Một phần không thể phủ nhận chính nhờ những bí quyết có một không hai, giúp người Nhật có được năng suất lao động cao bậc nhất thế giới.
Nếu có thời cơ được tiếp xúc với phong thái thao tác của Nhật Bản, ai cũng biết đến quy tắc Horenso trong thao tác nhóm. Chính nhờ tuyệt kỹ này mà các công ty Nhật Bản luôn có phong thái thao tác nhóm cực kỳ chuyên nghiệp. Bản thân khi tiếp xúc với người Nhật cũng sẽ thấy đều là những người có ý thức tập thể cao .
Đối với người Nhật, Horenso không chỉ là một chiêu thức tiếp thị quảng cáo liên lạc nội bộ khi thao tác nhóm, mà còn là một nét văn hóa truyền thống đặc trưng của vương quốc .
Vậy quy tắc Horenso là gì và nó được áp dụng ra sao?
HoRenSo là từ viết tắt của ba chữ gồm : Hokoku : Nghĩa là báo cáo giải trình ; Renraku : Trao đổi và Sodan : Hỏi quan điểm .
Trong công việc, phải báo cáo giải trình định kỳ cho cấp trên. Thường xuyên trao đổi, luận bàn với đồng nghiệp và cấp dưới. Cuối cùng là phải hỏi quan điểm cấp trên trước khi quyết định hành động làm gì đó. HoRenSo nghĩa là dữ thế chủ động trong công việc .
Bất cứ tổ chức triển khai nào của Nhật cũng tuân thủ triển khai giải pháp Horenso. Họ chỉ ra rằng chính Horenso là chiêu thức ngăn ngừa rủi ro đáng tiếc một cách hệ thống nhất và hiệu suất cao nhất .
Với Horenso, tốt nhất là bạn nên tìm cách xử lý nhanh nhất nếu hoàn toàn có thể các nhu yếu của người mua. Trong trường hợp thiết yếu, hãy chuyển nhu yếu cho cấp trên hoặc người có nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý trực tiếp .
1. HOKOKU: BÁO CÁO
Trong quy mô của Horenso, tiên phong bạn phải nhận thức rằng Báo Cáo là một trách nhiệm. Nếu không nhận được báo cáo giải trình, sếp của bạn sẽ rất lo ngại, vì không biết công việc bạn làm đang diễn biến như thế nào. Đừng chờ đến lúc sếp hỏi bạn : “ Việc ấy sao rồi ? ”. Chủ động báo cáo giải trình chính là điều sếp thích nhất ở bạn. Nhưng phải báo cáo giải trình điều gì ? Thời điểm và phương pháp báo cáo giải trình thế nào ?
Thời điểm báo cáo giải trình : Thời điểm báo cáo giải trình nên dựa trên các mục sau :
Khi kết thúc công việc được giao. Với những công việc có hạn dài. Nên báo cáo giải trình quá trình trong khi triển khai công việc. Nếu có đổi khác gì trong quy trình triển khai công việc thì cũng phải báo cáo giải trình. Khi tích lũy được thông tin gì mới cũng nên báo cáo giải trình. Khi bạn tìm thấy một giải pháp mới và nâng cấp cải tiến mới cho công việc khi gặp yếu tố .
Phương pháp báo cáo giải trình tốt :
Định kỳ, đúng mực, rất đầy đủ, tin xấu báo trước, văn phong lịch sự và trang nhã, tôn trọng người nhận tin. tin tức báo cáo giải trình có tuyển chọn và nghiên cứu và phân tích. Có đưa ra giải pháp. Trường hợp khẩn cấp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể báo cáo giải trình bằng miệng. Có thể báo cáo giải trình bằng văn bản : Nếu nội dung phức tạp khó hiểu tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dùng đồ thị, đồ họa, hình vẽ …. để miêu tả cho dễ hiểu Báo cáo bằng E-Mail …
Phương pháp báo cáo giải trình không tốt :
Ngẫu hứng, thiếu đúng mực. Ít thông tin. Tin tốt báo trước. Văn phong thiếu tôn trọng. tin tức mang tính thống kê. Chỉ hỏi và tìm hiểu thêm .
2. RENRAKU: LIÊN LẠC
Trong Horenso, liên lạc là khó nhất. Vì vậy, người Nhật luôn nhắc nhở khi liên lạc, tất cả chúng ta cần phải xem xét. Việc liên lạc luôn luôn tương quan đến yếu tố thời hạn. Đôi khi, bạn muốn liên lạc để nhắc nhở sếp phải triển khai đúng thời hạn của khách nhu yếu, nhưng thấy sếp đang quá bận rộn, hoặc ông ấy không chăm sóc, thì phải làm thế nào ?
XIN LỖi là cách nhanh nhất để liên lạc với sếp. “ Xin lỗi sếp, nhưng em phải báo với sếp yếu tố này … ”. Bạn phải cho sếp biết mình đã xác nhận thời hạn thực thi nhu yếu của người mua, nhắc lại yếu tố thời hạn cho sếp .
Phương pháp liên lạc tốt :
Đối với việc đơn thuần hay cần gấp thì hoàn toàn có thể liên lạc bằng miệng, điện thoại thông minh, fax … và chỉ nói những điểm thiết yếu Nhanh và Kịp thời ( realtime ), Quảng bá ( càng nhiều người biết càng tốt ), Làm liên tục khi cần liên lạc với nhiều người : Có thể sử dụng cuộc họp buổi sáng, cuộc họp kết thúc trong ngày hoặc dùng bản tin nội bộ công ty để thông tin. Những viêc tương quan tới mục tiêu, nâng cấp cải tiến chất lượng, rút kinh nhiệm lần sau …. thì nên sử dụng văn bản để liên lạc .
Phương pháp liên lạc sai :
Liên lạc quá dài dòng, khó hiểu. Liên lạc những việc không tương quan tới công việc hiện tại. Liên lạc mất quá nhiều thời hạn : Nên tâm lý nội dung liên lạc và căn thời hạn. Sử dụng chiêu thức email, chat khi đang ngồi gần nhau. Nội dung dài dòng khiến mất quá nhiều thời hạn đọc tin. Chậm quá lâu mới thực thi. It người biết. Làm ngẫu hứng .
3. SODAN: BÀN BẠC
Đây chính là điểm then chốt để các bạn hoàn toàn có thể xử lý các công việc của mình một cách hiệu suất cao nhất. Các bạn nên nhớ không một cá thể nào có một kỹ năng và kiến thức hoàn hảo nhất. Vì vậy, hỏi quan điểm của nhau, góp phần quan điểm của mình chính là góp thêm một góc nhìn khác cho yếu tố nêu ra. Và điều quan trọng là bạn chọn được giải pháp tối ưu cho yếu tố của mình .
Sử Dụng MyXteam quản lý công việc, quản lý dự án, làm việc nhóm ứng dụng Horenso hiệu quả
_Công cụ chat của MyXteam sẽ giúp nhà quản lý ứng dụng (Renraku) để dễ dàng trao đổi công việc, đôn đốc, tương tác với nhân sự, tạo dựng mối quan hệ vững vàng, dễ dàng đáp ứng, liên lạc với yêu cầu khách hàng
_Với công cụ quản lý công việc MyXteam công việc sẽ được quản lý tập trung thống nhất trên một nền tảng giúp nhà quản lý nắm được các thông tin quan trọng về dự án mình làm, được sắp xếp gọn gàng, doanh nghiệp không tốn thời gian tìm những email thất lạc, mọi việc cần là có ngay trong ứng dụng quản lý công việc myXteam, mọi người nắm được thông tin thuận lợi và hiệu quả trong bàn bạc dự án (Sodan)
_Với myXteam, quản lý dự án sẽ dễ dàng hơn, MyXteam sẽ giúp bạn giao việc cụ thể cho nhân viên với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, nhân viên sẽ không thể nào quên hoặc cố ý quên việc. Công nghệ hỗ trợ làm việc nhóm myXteam sẽ đo lường mức độ hoàn thành công việc của công ty, ai làm nhiều việc ai làm ít việc, việc nào đã xong, việc nào chưa xong, việc đã xong nhưng trong tình trạng trễ hẹn bao nhiêu ngày. Với MyXteam hiệu quả công việc là thước đo giúp nhà quản lý đánh giá nhân sự, báo cáo (Hokoku) và quản lý nhân sự dựa trên hiệu quả công việc
_Quan trọng hơn hết với MyXteam bạn đã tạo ra mội thiên nhiên và môi trường thao tác năng động, nhân viên cấp dưới tự do, thao tác trong niềm hạnh phúc vì không còn E-Mail – Họp – Quên việc, thuận tiện cân đối công việc và đời sống .
Chúc quý công ty ứng dụng MyXteam hiệu quả tạo nên kết quả tích cực cho hoạt động quản lý
Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm
Leave a Reply