Khó khăn nào trong quản lý dữ liệu đang kéo doanh nghiệp đi xuống?

Trong thời đại công nghệ 4.0 việc quản lý dữ liệu theo phương pháp thủ công được đánh giá là lỗi thời đối với các doanh nghiệp hiện nay, bởi nó gây ra nhiều khó khăn, thậm chí rủi ro cho doanh nghiệp khi: tổng hợp dữ liệu, báo cáo minh bạch, rõ ràng, bảo mật thông tin, tốn thời gian xử lý hay nhân sự tham gia,….

Khó khăn của doanh nghiệp khi quản lý dữ liệu

Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý, tìm kiếm thông tin tài liệu

Dữ liệu, thông tin không đồng bộ

Với những giải pháp quản trị tài liệu bằng tay thủ công, thông tin tài liệu không được lưu thông xuyên suốt giữa những nhân viên cấp dưới và bộ phận khác nhau trong công ty. Điều này gây khó khăn vất vả trong việc so sánh thông tin, tổng hợp tài liệu và nắm rõ tình hình kinh doanh thương mại của công ty. Mặt khác, thông tin không đồng nhất, không thống nhất còn dẫn đến việc giảm năng lực tương tác giữa những nhất viên, từ đó làm giảm hiệu suất thao tác và mức độ hiệu suất cao của việc làm

Tốn thời gian trong việc tìm kiếm, khai thác thông tin

Nguồn tài liệu không đồng điệu và xuyên suốt trong quy trình sử dụng gây khó khăn vất vả cho nhân viên cấp dưới trong quy trình trấn áp, tìm kiếm và khai thác thông tin. Theo đó, một nhân viên cấp dưới tốn từ 30 – 40 % thời hạn thao tác để tìm kiếm thông tin, thời hạn trung bình để tìm kiếm một tài liệu là 18 phút. Điều này đang tác động ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất hoạt động giải trí của doanh nghiệp .

Lãnh đạo gặp khó khăn trong công tác quản lý

Một trong những khó khăn vất vả cơ bản nhất mà doanh nghiệp thường hay gặp phải khi thực thi quản trị tài liệu trên sách vở là việc trấn áp hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới và thực trạng kinh doanh thương mại của doanh nghiệp để từ đó đưa ra công tác làm việc điều hành chính xác, nhanh gọn. Bởi lẽ những số lượng ghi nhận trên giấy nhiều khi không hề phản ánh hết hàng loạt và trọn vẹn đúng mực với thực tiễn. Đồng thời, người quản trị cũng mất nhiều thời hạn, công sức của con người cho việc tổng hợp những thông tin thiết yếu .

Khó khăn bảo mật thông tin tài liệu

Đối với tài liệu giấy, thực trạng thất thoát thông tin tài liệu là yếu tố liên tục xảy ra do không trấn áp được hết thực trạng sử dụng tài liệu của những nhân viên cấp dưới, phòng ban. Việc này gây khá nhiều khó khăn vất vả cho doanh nghiệp khi muốn bảo mật thông tin thông tin tài liệu .

Giải pháp dành cho doanh nghiệp

Xây dựng CSDL lớn để quản trị doanh nghiệp tốt hơn

Để khắc phục những khó khăn trên, không có cách nào ngoài việc doanh nghiệp cần thay đổi phương thức hoạt động và tìm kiếm một biện pháp tối ưu, chuyên nghiệp hơn. Trong thời đại mà dữ liệu được xem là vàng như hiện nay, điều mà doanh nghiệp cần làm ngay bây giờ là xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu lớn phục vụ xuyên suốt cho quá trình hoạt động.

Để làm được điều đó, việc vận dụng những công nghệ tiên tiến mới để quản trị mạng lưới hệ thống thông tin tài liệu được xem là tối ưu hơn cả. Chúng ta hoàn toàn có thể phát hiện rất nhiều những dịch vụ, ứng dụng của nhiều đơn vị chức năng khác nhau trên thị trường nhằm mục đích xử lý nỗi lo cho doanh nghiệp. Và DocEye chính là một trong những vị cứu tinh đó .

>> Xem thêm: 6 tiện ích nổi bật của phần mềm quản lý tài liệu thông minh DocEye

DocEye là ứng dụng quản trị tài liệu mưu trí do FSI – Công ty số 1 trong nghành nghề dịch vụ quy đổi số tại Nước Ta lúc bấy giờ phân phối. Phần mềm được thiết kế xây dựng theo chuẩn bảo mật an ninh thông tin ISO / IEC 27001 : 2013 và đạt nhiều phần thưởng Gianh Giá : Sao khuê năm nay, 2017, 2018 và phần thưởng công nghệ tiên tiến số tiêu biểu vượt trội Nước Ta 2019, cung ứng những nhu yếu của doanh nghiệp về :

• Quản lý tìm kiếm, chia sẻ thông tin tài liệu dễ dàng
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm
• Quản lý thông tin dữ liệu hiệu quả
• Bảo mật an toàn

Quản lý tìm kiếm san sẻ tài liệu, tài liệu không số lượng giới hạn khoảng trống, thời hạn, khoảng cách

DocEye có cơ chế chia sẻ tài liệu an toàn, nhanh chóng thông qua môi trường Internet. Nhân viên có thể chia sẻ tài liệu không giới hạn thời gian, địa điểm dễ dàng, nhanh chóng. Thông tin được lưu thông xuyên suốt giữa các phòng ban giúp nâng cao hiệu quả công việc (việc tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo minh bạch, dễ dàng hơn) và đẩy mạnh sự tương tác giữa các bộ phận.

Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu

DocEye tích hợp tính năng tìm kiếm toàn văn ( PDF Searchable ) được cho phép tìm kiếm được hàng loạt nội dung văn bản và tìm kiếm nâng cao giúp tra cứu tài liệu một cách thuận tiện chỉ với từ khóa, giúp rút ngắn thời hạn tìm kiếm xuống mức tối đa. Đồng thời những tài liệu được quản trị link linh động với nhau giúp người dùng thuận tiện tra cứu và so sánh thông tin trên nhiều nguồn tài liệu .

Dễ dàng quản lý theo dõi tài liệu

Khắc phục những khó khăn vất vả mà những người quản trị thường gặp phải khi sử dụng giải pháp quản lý tài liệu truyền thống cuội nguồn, DocEye giúp chỉ huy hoàn toàn có thể thuận tiện quản trị theo dõi tài liệu của doanh nghiệp theo bảng thống kê. Từ đó theo dõi được sát sao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới .

Bảo mật thông tin an toàn

Phần mềm quản lý tài liệu thông minh DocEye hoạt động theo cơ chế bảo mật nhiều lớp và phân quyền chi tiết đến từng người dùng, đảm bảo an ninh an toàn thông tin theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp tài liệu được bảo mật an toàn trong quá trình vận hành.

Với những tiện ích thiết thực và quyền lợi nổi trội, DocEye đã và đang trở thành người sát cánh giúp nhiều đơn vị chức năng, doanh nghiệp xử lý bài toán khó khăn vất vả mang tên tài liệu. Là một doanh nghiệp trong thời đại số, đừng để mình trở thành người đến sau vì không theo kịp bước tiến của công nghệ tiên tiến. Là một nhà quản trị thông mình, bạn đang chần chừ điều gì mà không đổi khác phương pháp thao tác để nâng cao hiệu suất cao việc làm, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và tăng lệch giá cho doanh nghiệp .

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm