Trước khi tìm cách tạo mail doanh nghiệp, bạn cần hiểu email tên miền là gì và tại sao đã là doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì NÊN có email theo tên miền riêng .
EMAIL TÊN MIỀN LÀ GÌ ?
Email tên miền là địa chỉ email có dạng [email protected] ví dụ [email protected].
Về hình thức, email cá nhân khác với email doanh nghiệp ở phần tên miền. Email cá nhân thường sử dụng tên miền từ các nhà cung cấp dịch vụ email như [email protected], [email protected]…
Bạn đang đọc: 2+ Cách Tạo Email Công Ty Doanh Nghiệp Miễn Phí ✔️
Về tính năng, email tên miền luôn tích hợp nhiều tính năng và chuyên môn hóa để tương thích với nhu yếu sử dụng của doanh nghiệp thay vì cá thể .
Một số đặc trưng hoàn toàn có thể kể đến như dung tích mail nhiều hơn, bảo mật thông tin tốt hơn, tích hợp bộ lọc thư rác mưu trí, tạo bí danh email, tạo nhóm mail phân quyền sử dụng, …
Ai nên ĐK email tên miền không tính tiền ?
Đánh giá email công ty không lấy phí có tương thích với tổ chức triển khai của bạn hay không qua một số ít đặc trưng dưới đây :
Ưu điểm:
- Không mất phí đăng ký, nâng cấp hay cài đặt hệ thống
- Sở hữu email định dạng [email protected] để giao tiếp với khách hàng hiệu quả
- Góp phần định vị thương hiệu
Nhược điểm:
- Giới hạn nhiều tính năng
- Thường xuyên bị spam, tin nhắn rác, quảng cáo rác làm phiền
- Server không ổn định, thường bị lỗi
- Bị giới hạn dung lượng lưu trữ email hoặc kích thước tệp đính kèm theo email nhỏ
- Giới hạn thiết bị đăng nhập
Vậy, bạn chỉ nên tạo email doanh nghiệp tên miền không tính tiền khi :
- Tổ chức nhỏ dưới 10 người hoặc nhu cầu sử dụng không cao
- Chỉ cần số lượng ít email theo tên miền để giao dịch với khách hàng
- Nhu cầu sử dụng về dung lượng lưu trữ, tệp đính kèm, số lượng giao dịch mail hàng ngày… không cao
- Không có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ khác
- Đăng ký dùng thử để test trước các tính năng cơ bản và độ ổn định của hệ thống
Cần làm gì trước khi ĐK email tên miền cho doanh nghiệp không tính tiền ?
Bạn cần chiếm hữu tên miền riêng và phải có quyền quản trị .
Cần chú ý quan tâm rằng, tên miền cũng ảnh hướng đến năng lực sử dụng email của bạn. Hãy chọn những dịch vụ phân phối tên miền uy tín, chuyên nghiệp và hoạt động giải trí không thay đổi. giá thành chiếm hữu một tên miền không hề đắt. Vì thế hãy ưu tiên đến độ không thay đổi của server và năng lực hoạt động giải trí của tên miền .
Sau khi có tên miền bạn mới hoàn toàn có thể chuyển đến bước ĐK email .
CÁCH TẠO EMAIL DOANH NGHIỆP THEO TÊN MIỀN MIỄN PHÍ
Tính đến thời gian hiện tại, chỉ có 2 nhà cung ứng email theo tên miền không tính tiền là :
- Yandex Mail: Yandex Mail là một trong các dịch vụ nổi bật của Yandex – một công ty về tìm kiếm (tương tự Google) lớn thứ 4 thế giới của Nga. Yandex Mail cho phép bạn đăng ký email theo tên miền hoàn toàn miễn phí với giới hạn 1000 mailboxes.
- Zoho Mail: Một ứng dụng mail theo đuôi tên miền miễn phí trọn đời cho tối đa 5 người dùng. Bạn sẽ có ngay 5GB lưu trữ cho mỗi người. Zoho Mail Free có đầy đủ tính năng của một email gửi + nhận thư hoàn chỉnh đi kèm bộ lọc thư rác thông minh. Zoho cũng cho phép bạn sử dụng tùy chỉnh và kiểm soát người dùng với các tính năng nâng cao.
Tham khảo ngay 2 cách tạo thông tin tài khoản email tên miền với Zoho Mail và Yandex Mail :
Cách 1 – Tạo email công ty với Zoho Mail Free
Bước 1: Truy cập vào link này, điền đầy đủ thông tin và nhấn Sign up để tiếp tục
Bước 2: Bạn đã tạo tài khoản thành công và cần xác minh qua điện thoại.
Bước 3: Zoho sẽ hỏi bạn muốn tạo email theo tên miền là [email protected] hay theo [email protected]. Hãy chọn phương án 1 và chuyển qua bước tiếp theo.
Bước 4: Khi quá trình đăng ký kết thúc, bạn sẽ được hướng dẫn đến trang xác minh tên miền.
Zoho mail cần xác định quyền sở hữu tên miền của bạn để hoàn tất tiến trình .
Từ khung bên trái, điều hướng đến Verify Domain để xác minh tên miền. Sau đó di chuyển đến Select your DNS Manager – Chọn Trình quản lý DNS của bạn.
Mở rộng menu thả xuống và chọn nhà cung ứng tên miền đơn cử của bạn. Xin chú ý quan tâm bước này là thiết yếu để tạo một thông tin tài khoản email không lấy phí .
Bạn có thể chọn Others nếu nhà cung cấp email của bạn không được đề cập trong các tùy chọn có sẵn.
Zoho Mail liên tục được cho phép bạn xác định tên miền bằng cách sử dụng ba giải pháp :
- Phương pháp CNAME
- Phương pháp TXT
- Phương pháp HTML
Bước 5: Chọn phương pháp mà bạn muốn sau đó làm theo hướng dẫn đầy đủ. Trong bài này chúng tôi sẽ lấy ví dụ xác thực bằng CNAME.
Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản tên miền của bạn và sau đó điều hướng đến tab DNS nâng cao trong tên miền.
Bước 7: Thêm bản ghi CNAME mới và nhập các giá trị được cung cấp bởi Zoho Mail như hình dưới đây:
Bước 8: Sau khi được cấu hình đúng cách, hãy quay lại Cài đặt tên miền của Zoho Mail và nhấp vào nút Proceed to CNAME Verification ở cuối màn hình.
Bước 9: Trong cửa sổ bật lên tiếp theo xác nhận rằng mọi thứ được cấu hình đúng, chỉ cần nhấp vào nút Verify Now.
Bước 10: Ngay sau khi bạn hoàn thành các bước xác minh tên miền, bạn sẽ được hướng dẫn đến một trang mới yêu cầu một địa chỉ tạo email doanh nghiệp miễn phí.
Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo thông tin tài khoản [email protected]. Sau khi tạo, hãy truy vấn phần vào bảng tinh chỉnh và điều khiển email của bạn từ link này. Nó sẽ tự động hóa đăng nhập bạn vào thông tin tài khoản email mặc định của bạn ( [email protected] ) .
Sau khi xác định tên miền hoàn tất, bạn hãy vào mục User Details – Chi tiết người dùng để khởi đầu thêm người dùng cho tổ chức triển khai. Làm theo hướng dẫn này .
* Lưu ý, Zoho Mail Free chỉ tạo được tối đa 5 người dùng. Nếu bạn muốn tạo thêm người dùng thứ 6 thì bắt buộc phải tăng cấp lên những thông tin tài khoản Zoho Mail có phí đồng thời thanh toán giao dịch phí cho cả 5 người dùng trước đó .
Cách 2 – Tạo email doanh nghiệp với Yandex Mail
Như đã trình làng, nếu thấy tính năng của Yandex Mail tương thích với nhu yếu, hãy làm theo những bước dưới đây để sở hữu email Yandex cho doanh nghiệp không lấy phí :
Bước 1: Click vào link https://passport.yandex.com/registration điền đầy đủ thông tin theo ví dụ bên dưới.
Xem thêm: chỉnh sửa ảnh trực tuyến miễn phí
Bước 2: Chọn Confirm để xác nhận mã gồm 6 số mà hệ thống Yandex đã gửi cho bạn, sau đó nhấn Register để đồng ý đăng ký.
Bước 3: Thêm tên miền vào Mail Yandex. Bạn truy cập vào đường link: https://domain.yandex.com/domains_add/
Nếu đã sở hữu tên miền, bạn truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox, hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect Domain. Sau đó bấm Add để tiếp tục.
Bước 4: Bạn cần phải xác thực chủ sở hữu của tên miền đã nhập. Làm theo 1 trong 2 cách:
- Cách 1: Upload file .html và nội dung trong file .html theo như hướng dẫn của hệ thống lên phần root của domain.
- Cách 2: Tạo 1 subdomain ở phần quản trị DNS domain, theo hướng dẫn của hệ thống.
Đợi khoản 30-60 phút sau đó click Verify domain owership, vậy là xong bước xác thực.
Khi tên miền có dấu xanh lá cây, Click vào DNS management và chỉ việc cấu hình DNS domain 1 lần nữa theo như hướng dẫn.
Sau bước xác định, bạn vào lại thông tin tài khoản Yandex Mail vừa được kích hoạt của mình để tạo người dùng và setup thông số kỹ thuật SPF và DKIM. Làm tiếp theo những bước này .
MỞ RỘNG: ĐĂNG KÝ EMAIL DOANH NGHIỆP ĐÁM MÂY DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
Mặc dù những dịch vụ không lấy phí như Zoho Mail và Yandex Mail phân phối trọn đời cho doanh nghiệp nhưng tính năng luôn bị hạn chế. Ngoài việc số lượng giới hạn số lượng người ĐK, những email tên miền không tính tiền còn số lượng giới hạn về dung tích tàng trữ và những tính năng nâng cao như bảo mật thông tin hoặc lan rộng ra tăng cấp thông tin tài khoản .
Trong trường hợp, nếu 2 dịch vụ không tính tiền trên đây chưa cung ứng nhu yếu hiện tại của bạn, hãy thử dùng email đám mây từ Google, Microsoft và Zoho .
Dưới đây là 3 đại diện thay mặt của dịch vụ email đám mây nổi tiếng quốc tế. Chúng tôi hoàn toàn có thể tóm tắt tổng quan về 3 dịch vụ này như sau :
- Zoho Workplace – giải pháp cho doanh nghiệp có giá tốt nhất hiện nay
- Google Workspace (GSuite cũ ) – giải pháp bảo mật thông tin số 1 lúc bấy giờ
- Microsoft 365 – giải pháp có số lượng người dùng lớn nhất hiện nay
Bộ ứng dụng văn phòng và email doanh nghiệp nổi tiếng Microsoft 365, Zoho Workplace và Google Workspace được cho phép bạn ĐK dùng thử trong một thời hạn nhất định với khá đầy đủ những tính năng như những gói có phí .
Dùng thử email doanh nghiệp tên miền riêng Zoho Workplace
Zoho Workplace được phong cách thiết kế như một hệ sinh thái đám mây hoàn chỉnh hợp nhất những công cụ thiết yếu nhằm mục đích cung ứng nhu yếu số hóa khoảng trống thao tác. Các ứng dụng quan trọng của Workplace gồm có email, quản trị tệp, bảng tính, chat, bản trình diễn, mạng nội bộ, huấn luyện và đào tạo trực tuyến, họp trực tuyến, …
Bạn hoàn toàn có thể ĐK Zoho Mail Free. Khi nhu yếu sử dụng biến hóa bạn chỉ cần tăng cấp lên Zoho Workplace để liên tục sử dụng mà không phải mất thêm thời hạn tìm những dịch vụ mail khác .
Ưu điểm:
-
Các công cụ Office Productivity – Zoho cho phép bạn “mang” theo bộ ứng dụng văn phòng của mình đi bất cứ đâu.. Bạn có thể truy cập và làm việc trên các tài liệu, bản trình bày và bảng tính khi đang di chuyển.
-
Cộng tác nhóm – Với các công cụ như WorkDrive, Meeting, bạn có thể tổ chức các cuộc họp, hội nghị và hội thảo trên web. Các tệp và tài liệu có thể được lưu trữ trên đám mây để luôn truy cập dễ dàng ở mọi nơi.
-
Giao tiếp hợp nhất – Zoho Workplace cung cấp một số công cụ giao tiếp kinh doanh như Mail, Cliq và Connect. Đặc biệt, Zoho Mail không chỉ là một hộp thư. Nó cho phép bạn gắn thẻ mọi người, bình luận trực tiếp bên dưới email để chia sẻ email với những người liên quan. Có các ứng dụng tích hợp sẵn cho Lịch, Ghi chú, Danh bạ và Dấu trang.
-
Tính liên tục và tiện lợi – Zoho Workplace cũng được xây dựng dựa trên sức mạnh của AI nhằm tạo ra quy trình tự động hóa. Nó cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với ít thời gian hơn. Được hỗ trợ bởi công nghệ đám mây nên Zoho Workplace cũng rất mạnh trong việc cung cấp các mô hình làm việc từ xa.
- Chi phí hợp lý – Nếu so sánh cả ba giải pháp thì Zoho Workplace đang có chi phí tốt nhất cho mọi cấp độ doanh nghiệp. Workplace cũng không giới hạn số lượng người dùng dưới 300 users như Google và Microsoft. Zoho Mail cũng được cung cấp dưới dạng gói riêng, phù hợp cho các công ty chỉ cần sử dụng email.
Nhìn chung, Zoho cũng là công ty về công nghệ tiên tiến số 1 lúc bấy giờ. Các giải pháp điển hình nổi bật của họ như Zoho Workplace, Zoho CRM đang dần phủ sóng toàn quốc tế bởi tính hiệu suất cao và nhiều điểm độc lạ .
Nhược điểm:
- Zoho không phổ biến ở thị trường Việt Nam như Google Workspace và Microsoft 365 nên người dùng còn nghi ngại về độ tin thương hiệu.
- Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của Zoho có giao diện mới, người dùng cần phải làm quen.
Dùng thử email doanh nghiệp với Gmail Google
Email doanh nghiệp của Google không có gói riêng như Zoho Mail. Gmail doanh nghiệp được tích hợp với nhiều ứng dụng khác thành một bộ công cụ văn phòng nổi tiếng: Google Workspace.
Ưu điểm:
- Tính phổ biến và quen thuộc với người dùng: Đa số người dùng đều đã từng sử dụng Gmail miễn phí hàng ngày. Google Workspace được phát triển cùng nền tảng với Gmail. Nhờ đó doanh nghiệp rất dễ triển khai và không tốn chi phí đào tạo người dùng.
- Năng lực bảo mật mạnh mẽ: Google Workspace chạy trên máy chủ đám mây và được bảo vệ nghiêm ngặt bởi đội ngũ của Google, một trong những đội ngũ bảo mật mạnh nhất thế giới hiện nay.
- Google Workspace cũng được tin cậy bởi hàng triệu khách hàng toàn cầu nhờ khả năng hoạt động ổn định 99,9%, tốc độ dữ liệu mượt mà nhờ hạ tầng công nghệ tiên tiến của Google.
- Các tính năng quản trị viên vượt trội: Google Workspace thực sự là một cỗ máy quái vật với hàng trăm tính năng nâng cao dành cho quản trị viên. Quản trị viên có thể phân quyền ở nhiều cấp độ, tùy chỉnh và thiết lập nhiều chính sách, quản lý và kiểm soát người dùng mạnh mẽ.
- Workspace phù hợp với nhu cầu của kể cả những khách hàng khắt khe nhất về chính sách kiểm soát và bảo mật.
Nhược điểm:
- Không có gói mua riêng email, khiến chi phí cao đối với khách hàng chỉ có nhu cầu dùng email.
- Gói thấp nhất là Business Starter chỉ có 30GB dung lượng email dùng chung với Drive.
- Tổ chức trên 300 người dùng phải sử dụng gói Enterprise để có thêm nhiều tính năng tương ứng.
- Chi phí cao
Đăng ký email doanh nghiệp Outlook Microsoft 365
Tương tự Gmail của Google, Outlook cho doanh nghiệp của Microsoft cũng đi kèm với những tính năng khác và tích hợp trong những gói Microsoft 365 .
Ưu điểm:
- Sự quen thuộc và tương thích với Microsoft Office và Outlook. Trong giới nhân viên văn phòng thì Office và Outlook là hai ứng dụng đã quá quen thuộc. Office 365 trong Microsoft 365 chính là bản “đám mây” của bộ Office nên khả năng tương thích là không thể bàn cãi.
- Giao diện trực tuyến của Email Exchange và các ứng dụng Online sẵn có trên Office 365 rất thân thiện và tương đồng với Outlook và Office trên máy bàn chúng ta vẫn dùng hàng ngày.
- Microsoft 365 có khả năng bảo mật và ổn định cao và được quản lý và vận hành bởi Microsoft. Việc vận hành một ứng dụng với bảo mật và tin cậy giúp giảm thời gian chết và gánh nặng chi phí cho đội an ninh và kỹ thuật của doanh nghiệp.
- Microsoft 365 được trang bị các tính năng làm việc nhóm và cộng tác như Microsoft Teams hỗ trợ mạnh cho làm việc và cộng tác theo nhóm.
Nhược điểm:
- Không có gói Email riêng, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
- Các bản Business chỉ giới hạn tối đa 300 người dùng.
- Nhiều tính năng quản trị viên phức tạp và nâng cao, nếu chưa từng sử dụng ứng dụng nào của Microsoft trước đây, bạn sẽ mất nhiều thời gian để làm quen.
Microsoft 365 hiện không phân phối tùy chọn dùng thử nữa .
Đăng ký dùng thử không tính tiền trải qua đối tác chiến lược của Zoho, Google và Microsoft
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Mật Mã tương hỗ bạn ĐK dùng thử email doanh nghiệp của Zoho, Google và Microsoft lên đến 30 ngày ! Cụ thể :
- Zoho Mail có 15 – 30 ngày (tùy vào số lượng tài khoản dùng thử)
- Zoho Workplace có 15 – 30 ngày (tùy vào số lượng tài khoản dùng thử)
- Google Workspace có 30 ngày (đăng ký với hãng là 14 ngày)
Sau khi điền vừa đủ thông tin ĐK theo form dưới đây, bộ phận tương hỗ của chúng tôi sẽ liên hệ lại và tương hỗ bạn thiết lập ĐK và sử dụng .
Mọi vướng mắc xin vui mừng liên hệ :
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Mật Mã – Mat Ma Co., LTD
Địa chỉ: Địa chỉ: Số15/35 Khuông Việt, P. Phú Trung, Tân Phú, TPHCM
VP giao dịch: 46A Lê Trung Nghĩa, P.12, Tân Bình, TPHCM
Tư vấn bán hàng: SDT: 02873 004 009 – Email: [email protected]
Hỗ trợ kỹ thuật: SDT: 02866 602 357 – Email: [email protected]
Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm
Leave a Reply