Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người tin dùng. Với word, bạn hoàn toàn có thể chèn số thứ tự vào văn bản, chèn bảng ( table ) theo một trình tự logic nhất định hoặc theo sở trường thích nghi tùy ý .
Việc đánh số thứ tự sẽ giúp ta dễ dàng phân cấp các tiêu đề và nội dung. Ngoài ra, nó còn giúp người đọc dễ hiểu bởi việc ngắt đoạn rất là chuyên nghiệp. Sau đây là cách thực hiện.
I. Cách đánh số tự động trong Word 2003
Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh sô tự động hóa tăng dần / giảm dần trong Word 2003, 2007 cho văn bản, bảng số liệu và cách đánh số tự động từ số bất kể .
1. Cách đánh số tự động cho văn bản trên Word 2003
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen văn bản cần đánh số thứ tự, sau đó vào Fomart => Bullets and Numbering (Đối với Word 2003)
Nếu Word 2007 thì bạn vào Tab Homne => chọn biểu tượng Numbering trên thanh công cụ nhé.
Bước 2: Cửa sổ “Bullets and Numbering”, Click vào tab Numbered => chọn kiểu thứ tự => Custumize…
Bước 3: Hộp thoại Custumize Numbered List xuất hiện, các bạn bắt đầu thiết lập thông số hợp lí, sau đó nhân OK.
- Number format : Nhấp vào Font để thay đổi định dạng số ( font, màu sắc, kích thước của số)
- Number style : Kiểu số thứ tự (1,2,3 hoặc a,b,c)
- Start at : Số thứ tự bắt đầu
- Number position : Vị trí của số (trái,phải giữa).
- Text position : Khoản cách giứa số thứ tự và ký tự đầu tiên của đoạn văn bản.
- Add tab stop at : Khoảng cách dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, lùi về trái hoặc phải tùy ý.
- Indent at : Khoảng cách các dòng từ thứ 2 trở đi, lùi về phía bên trái lề hoặc bên phải tuỳ theo lựa chọn.
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong việc đánh số thứ tự
2. Cách đánh số tự động cho bảng (Table) trong Word
Đánh số tự động hóa cho bảng trong Word thực thi tương tự như như ở ” mục 1 ” thuộc ” phần 1 “, các bạn hoàn toàn có thể kéo lên để tìm hiểu thêm nhé .
Lưu ý: Lúc bôi đen có khác một chút, đó là bạn chỉ bôi đen phần cột.
II. Cách đánh số tự động tăng dần giảm dần trong Word 2010 – 2021
Trong phần này mình chỉ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự tự động hóa cho văn bản, bảng ( table ) trên Word 2010, còn những phiên bản như 2013, năm nay, 2019, … Các bạn hoàn toàn có thể thực thi tựa như nhé .
1. Cách đánh số tự động cho văn bản trên Word
Các bạn hoàn toàn có thể triển khai như sau .
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần đánh số thứ tự, sau đó vào tab Home = > Numbering
Bước 2: Lựa chọn kiểu số thứ tự (1,2,3,…) là xong.
Ngoài ra bạn có thể thiết lập nâng cao bằng cách nhấp vào Define New Number Format, thiết lập này mình không giới thiệu chi tiết ở trong mục này, bạn có thể kéo xuống để xem chi tiết ở phần tiếp theo bên dưới nhé.
2. Cách đánh số tự động cho bảng (Table) trên Word
Bước 1: Quyét chọn cột mà bạn muốn đánh số thứ tự trong Word.
Bước 2: Vào Tab Home => Chọn thẻ Numbering => Define New Number Format…
Bước 3: Hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, và bắt đầu thiết lập thông số.
- Number style : Kiểu số thứ tự (1,2,3 hoặc a,b,c)
- Number format: Định dạng số thứ tự.
- Alignment: Lựa chọn chanh trái, canh giữa, canh phải.
- Preview: Hiển thị kết quả bạn đã chọn
Lưu ý : Bạn chỉ cần thiết lập ở lần tiên phong, còn ở lần sau thì nó đã có sẵn trong nhóm Recently Used Number Formats của mục Numbering .
Bước 4: Trường hợp đánh số thứ tự bảng có 2 cột cùng hàng. thực hiện nhứ sau.
Click phải chuột vào số tiên phong của cột ” STT ” và chọn Set Numbering Value .
Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, tại ô Set value to, các bạn nhập vào số thứ tự tiếp theo với số thứ tự cuối cùng trong cột đầu tiên.
Ví dụ cột đầu tiên của mình có số thứ tự cuối cùng là 4, thì mình sẽ nhập vào ô Set value to là 5, sau đó nhấn OK.
Với công dụng này bạn hoàn toàn có thể đánh số thứ tự tự động hóa mở màn từ số bất kể
Bước 6: Thành quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự.
III. Cách sắp xếp dữ liệu tăng dần / giảm dần cho bảng trong Word
Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp tài liệu tăng dần hoặc giảm dần theo thứ tự vần âm và cách sắp xếp tài liệu trong trường hợp bảng có cột số thứ tự. Các bạn cùng tìm hiểu thêm nhé .
1. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự chữ cái tăng dần hoặc giảm dần
Các bước triển khai như sau .
Bước 1: Chọn (bôi đen) Bảng => Vào Tab Layout => Chọn Soft như hình bên dưới.
Bước 2: Hộp thoại bên dưới xuất hiện, các bạn bắt đầu thiết lập như sau.
- Soft by: chọn cột sắp xếp theo Tên.
- Ascending: Chọn kiểu sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần thì có thể tích vào Descending.
- Then by: Chọn sắp xếp theo Họ, phòng trường hợp Tên trùng nhau.
- Tích chọn Ascending để thiết lập tăng dần, tích Descending để thiết lập giảm dần.
- Cuối cùng bấm OK đế tiến hành sắp xếp.
Bước 3: Xem kết quả sắp xếp theo thứ tự tăng dần (khi bạn chọn chế độ Ascending).
Kết quả Tên được sắp xếp theo thứ tự giảm dần ( khi bạn chọn chính sách Descending ) .
.jpg)
Lưu ý : Quy luật sắp xếp tên trong Word theo tiếng Việt phải sắp xếp các mục và được sắp xếp theo thứ tự các vần âm lần lượt từ chữ A – Z. Ngoài ra, việc sắp xếp tên còn dựa vào cả dấu, họ, tên lót .
2. Cách sắp xếp dữ liệu trong trường hợp bảng có cột số thứ tự
Các bước triển khai như sau .
Bước 1: Chọn STT của Bảng => Vào Tab Layout => Chọn Soft như hình bên dưới.
.jpg)
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, chọn vào Options => tích vào Soft column only => OK 2 lần.
Bước 3: Bôi đen bảng (trừ cột STT ra nhé) => sau đó chọn vào Tab Layout => và chọn vào mục Soft.
Và các bước tiếp theo bạn thực thi giống với ” mục 1 ” thuộc ” phần 3 ” mà hình đã hướng dẫn ở trên nhé, các bạn hãy kéo lên và tìm hiểu thêm nhé .
Như vậy, trong bài viết này mình đã san sẻ cho các bạn cách đánh số thứ tự tự động hóa cho văn bản, bảng ( table ), trên cacs phiên bản Word khác nhau. Ngoài ra còn có cách sắp xếp tài liệu theo thứ tự tăng hoặc giảm dần trên Word ở nhiều trường hợp khác nhau. Các bạn hãy tìm hiểu thêm và nỗ lực thực thi theo nhé. Chúc các bạn thành công xuất sắc !
Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm
Leave a Reply