Hướng dẫn cách giãn chữ trong Microsoft Word

Khoảng cách giãn chữ trong Word là một việc cần phải chú ý khi chúng ta sử dụng công cụ soạn thảo này. Khi soạn thảo văn bản thì ngoài việc có thể chỉnh khoảng cách giữa dòng hay văn bản bạn hoàn toàn có thể chỉnh khoảng cách giữa các chữ để chúng có thể cách xa hay gần tùy thuộc vào nhu cầu.

Cách làm dưới đây được vận dụng với phiên bản Word 2007 và hoàn toàn có thể được vận dụng với những phiên bản Word khách nhau của Micrsoft từ 2010 – năm nay hoặc vận dụng cho cả 2003. Bạn đọc bài viết này và sẽ thuận tiện thực thi được qua những thao tác dưới đây .
Về quyền lợi của việc căn dòng chuẩn trong Word, sẽ giúp cho phần bố cục tổng quan bài viết của bạn được đẹp và hài hòa và hợp lý hơn, những bài viết sẽ được sắp xếp hài hòa và hợp lý về khoảng cách các con chữ, giúp cho việc đọc được tốt và có thiện cảm hơn với người dùng .

Tiêu chuẩn khoảng cách giãn chữ trong Word

• Lề trên: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 20 – 25cm
• Lề dưới: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 20 – 25cm
• Lề trái: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 30 – 35cm
• Lề phải: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 15 – 20cm

Đây là tiêu chuẩn chung dành cho mọi phiên bản Word trên quốc tế, các bạn hãy ghi nhớ nó nhé ! Sau đây sẽ là nội dung chính với những hướng dẫn đơn cử dành cho bạn .

Cách dãn chữ trong Word dùng chung cho Word 2010, 2013, 2016

Lý do có sự dùng chung này do cả 3 phiên bản Word đều giống nhau ở giao diện, phần kiểm soát và điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cũng khác nhau. Bạn chỉ cần nắm vững cách giãn chữ trong Word năm nay dưới đây thì hoàn toàn có thể thuận tiện triển khai cho những phiên bản khác do chúng giống nhau 100 % ở cách triển khai .

Bước 1. Bạn tiến hành bôi đen một đoạn nội dung hay một văn bản mà bạn muốn giãn chữ bằng cách, bấm giữa chuột trái và đưa chuột trên màn hình, hoặc ấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ. Sau đó, ấn vào phần mũi tên tại phần Font sẽ hiện ra hộp thoại như bên dưới

Bước 2. Tại phần giao diện Font Setting bạn chọn Advanced, tìm đến mục Spacing của Tab Character Spacing

Bước 3. Tại mục Spacing bạn lựa chọn giữa 3 tính năng, với mỗi tính năng này có sự khác nhau

• Expanded cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ
• Condensed thu gọn các chữ giữa các chữ cái trong đoạn
• Normal để ở mức mặc định ban đầu

Bước 4. Chọn giá trị cho Expanded, xem sự khác biệt bằng ở ngay phần Preview phía dưới

Ấn OK và xem sự khác biệt, đoạn văn đã có sự thay đổi, chữ được giãn cách xa nhau hơn

Còn nếu bạn lựa chọn Condensed sẽ hiện ra kết quả

Và đây là đoạn văn hiệu quả, chữ được dính liền với nhau. Bạn nên quan tâm khoảng cách để tránh gây sự khó đọc cho người dùng .

Hướng dẫn cách giãn chữ trong Word 2003

Bước biết đến là phiên bản được sử dụng nhiều nhất cho những năm 9 x, giao diên của Word có phần khó dùng và mất nhiều thao tác hơn các bản về sau. Do đó, với những bạn dùng Microsoft Word 2003 thao tác giãn chữ được thực thi như sau :

Bước 1. Bôi đen phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó chọn vào Format > Font

Bước 2. Chọn Character Spacing.

Trong đó:

Scale: Kéo giãn hoặc co hẹp chữ theo một tỷ lệ, có thể chọn tỷ lệ có sẵn hoặc nhập một giá trị tỷ lệ % tùy ý. Tỷ lệ 100% là bình thường, nhỏ hơn là co hẹp và lớn hơn là kéo giãn.

Tại phần Spacing, nếu muốn tăng khoảng cách giữa các chữ, bạn chọn Expanded kèm kích thước tại mục By.

Để giảm đi kích thước hãy chọn Condensed  và điền kích thước tại mục By. Muốn để kích thước bình thường tại mục Normal. Nhấn OK để hoàn tất quá trình giãn chữ.

Position: Tùy chỉnh cách giãn chữ trong Word tại đây:

– Normal: Là khoảng cách bình thường.

– Raised: Là nâng cao chữ lên theo khoảng cách được chọn trong mục By.

– Lowered: Là hạ thấp chữ xuống theo khoảng cách được chọn trong mục By.

Kerning for font là một tính năng giúp tự động điều chỉnh khoảng cách đồng đều giữa các chữ. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn kích thước (cỡ) chữ nhỏ nhất muốn áp dụng trong mục Points and above. MS Word sẽ tự động điều chỉnh tất cả các Font chữ có kích thước đó hoặc lớn hơn.

• Đơn vị đo kích thước mặc định là Point (pt: điểm ảnh) tuy nhiên bạn có thể nhập bất cứ đơn vị đo khoảng cách nào khác tùy ý (mm, cm,…).
• Xem trong khung Preview để thấy được cách giãn chữ trong Word bạn chọn thay đổi trước khi áp dụng như thế nào.

Tùy theo nhu yếu muốn giãn hay co chữ, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh về khoảng cách chữ trong Word 2003 .

Hướng dẫn giãn chữ trong Word 2007

Là bản tăng cấp của Word 2003 nhưng phiên bản 2007 vẫn có 1 chút thao tác giống và đổi khác về vị trí các tính năng để tiện hơn cho người dùng sử dụng. Sau đây là cụ thể

Bước 1. Hãy lựa chọn đoạn văn bản muốn được áp dụng cách giãn chữ trong Word 2007 bằng cách chọn chúng như hướng dẫn ở trên đầu bài

Bước 2. Kích vào Home, di chuột vào mũi tên nhỏ tại góc bên phải nhóm Font.

Bước 3. Tại hộp thoại Font, chọn tab Character spacing

Tại mục Spacing nếu muốn tăng khoảng cách chữ hãy chọn Expanded, muốn giảm khoảng cách, hãy chọn Condensed. Điền kích thước tăng hay giảm độ giãn chữ tại phần ô nhập By, sau đó nhấn OK.

Một số chú ý

• Bạn có thể nhấn đồng thời 2 phím Ctrl + D để có thể mở hộp thoại Font cho các phiên bản như 2003 / 07 / 10 / 13 / 16.
• Việc điều chỉnh khoảng cách giãn chữ trong Word giữa các chữ hẹp hơn trong trường hợp văn bản của bạn khá dài, và bạn muốn cho nó vừa một trang giấy hay tương tự thì cách làm này hiệu quả. Thế nhưng việc điều chỉnh phải hợp lý, việc điều chỉnh những chữ quá gần nhau có thể một phần sẽ gây khó đọc cho người sử dụng.

Việc kiểm soát và điều chỉnh khoảng cách giữa cách chữ trong các phiên bản Word sẽ giúp cho văn bản có chất lượng tốt hơn, được thích mắt hơn. Ngoài ra, nó cũng giúp cho việc sắp xếp trang in được hài hòa và hợp lý hơn và bạn cũng thuận tiện cân đối được số lượng trang in. Hi vọng với những cách làm trên sẽ giúp cho bạn thuận tiện hơn trong việc làm giãn chữ trong Word .
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết “ Hướng dẫn cách giãn chữ trong Word – Phiên bản năm nay / 13 / 10 / 07 / 03 ” của chúng tôi, hãy cùng đón chờ những bài viết sau nhé .

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm