Dat Xuan21/09
Khi làm việc với Google Docs đôi khi bạn cần chia sẻ file cho người khác để xem hoặc chỉnh sửa. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo link Google Docs trực tuyến và chi sẻ nó cho mọi người chi tiết. Cùng mình tìm hiểu bên dưới nhé!
Video hướng dẫn cách tạo link trong Google Docs cực đơn giản:
1. Cách tạo link Google Docs
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google: TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhập tài khoản Email của bạn.
Nhập thông tin tài khoản của bạn
Bước 3: Nhập mật khẩu.
Nhập mật khẩu của bạn
Bước 4: Vào lưới ứng dụng ngay bên cạnh ảnh đại diện > Kéo xuống dưới nhấn vào Tài liệu.
Chọn tài liệu
Bước 5: Nhấn vào Trống để tạo mới tài liệu.
Tạo một tài liệu mới- Tài liệu mới được tạo lúc này là 1 URL tự động hóa được phát sinh dành riêng cho thông tin tài khoản Google của bạn. URL này bạn hoàn toàn có thể san sẻ cho nhiều người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn khi được bạn được cho phép .- Bạn hoàn toàn có thể khám phá thêm về Google Docs qua bài viết : Google Docs là gì ? Có những tính năng gì ? Cách sử dụng Google Docs
2. Cách chia sẻ link Google Docs cho mọi người
Bước 1: Chọn tệp cần chia sẻ.
Chọn vào tệp cần san sẻ
Bước 2: Nhấn Chia sẻ.
Biểu tượng san sẻ ở góc trên phải màn hình hiển thị
Bước 3: Bạn có thể thêm email người muốn chia sẻ hoặc chia sẻ bằng link.
+ Đối với chia sẻ bằng email
Bạn nhập email người đó vào ô Thêm người và nhóm.
Nhập email của người muốn san sẻ
Chọn quyền chia sẻ > Nhấn Gửi.
Tuỳ chọn quyền san sẻ
+ Đối với chia sẻ bằng link
Chọn Thay đổi.
Nhấn biến hóaChọn quyền san sẻ .
Tuỳ chọn quyền truy vấn tài liệu
Nhấn Sao chép đường liên kết > Nhấn Xong. Giờ bạn có thể gửi link này cho người khác truy cập tài liệu.
Sao chép link tài liệu
3. Một số lưu ý khi làm việc trên Google Docs
– Cần phải bảo vệ thiết bị máy tính, máy tính của mình phải được liên kết mạng Internet. Nội dung sẽ tự động hóa lưu lại ngay lập tức mà không cần phải thao tác như thói quen Ctrl + S trên Word .- Nên thực thi bookmark link tài liệu của mình để thuận tiện tìm kiếm cho những lần sau .Bạn hoàn toàn có thể khám phá cách bookmark qua bài viết : Bookmark là gì ? Cách lưu bookmark trên các trình duyệt- Nếu bạn quên bookmark, yên tâm vì trong Drive của bạn sẽ còn tàng trữ tài liệu docs. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể vào Drive và nhập tìm kiếm file cực nhanh gọn .
Mọi chỉnh sửa trong tài liệu đều được lưu vào Google Drive
4. Một số câu hỏi liên quan
Google Docs và Word, nên sử dụng công cụ nào?
Mỗi công cụ lưu lại văn bản dù là Word hay Docs cũng đều có những ưu điểm yếu kém riêng để bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình, sau đây là 1 số ít ưu điểm yếu kém :
Ưu điểm
Nhược điểm
Microsoft Word
– Cung cấp nhiều tính năng giúp định dạng văn bản như : Tạo đường viền, tạo bảng, tô màu nền, kẻ khung, trộn thư, đánh số trang, tạo mục lục, …- Có thể xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau .- Ghi nhớ vị trí con trỏ trước khi rời tài liệu .
– Hoạt động ổn định ít gặp lỗi.
– Chức năng tự động hóa sửa chính tả mưu trí .
– Sử dụng offline không cần kết nối mạng.
– Giao diện rối mắt, nhiều chức năng phức tạp không dễ sử dụng cho người mới.
– Là phần mềm trả phí với giá khá đắt.
Google Docs
– Sử dụng miễn phí, mọi lúc miễn là có mạng Internet.
– Cung cấp khá vừa đủ tính năng tương tự như Word .- Không setup, tiết kiệm ngân sách và chi phí cho bạn khá nhiều thời hạn và bộ nhớ .- Mọi biến hóa được lưu lại vào Google Drive trong thời hạn thực không lo mất tài liệu nếu chưa lưu .- Dễ dàng san sẻ tài liệu cho người khác xem, chỉnh sửa trực tiếp .
– Làm việc nhóm dễ dàng, nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên cùng tài liệu.
– Có thể lưu file với nhiều định dạng .- Không sử dụng được khi không có liên kết mạng .- Chèn ảnh hay gặp lỗi .
– Không nhiều chức năng chuyên nghiệp như Word.
Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Trên đây là cách tạo link Google Docs trực tuyến chia sẻ cho mọi người chi tiết, hy vọng có thể giúp ích cho bạn.
2.001 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm
Leave a Reply