Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách khởi đầu với Google Docs Forms. Tôi sẽ lý giải những loại câu hỏi khác nhau mà bạn hoàn toàn có thể tạo ra với nó, cách bạn hoàn toàn có thể tạo những câu hỏi khác nhau tùy thuộc vào những câu vấn đáp người dùng cung ứng, và sau cuối là cách bạn hoàn toàn có thể truy vấn và nghiên cứu và phân tích những tài liệu mà bạn nhận được. Hãy mở màn nào .
Làm quen
Trong trình duyệt của bạn, vào drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google. Ở góc trên bên trái của màn hình nhấp vào Create và chọn Form.
Xác định vị trí tùy chọn Forms ở góc trên bên trái của màn hình
Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, để tạo ra form. Trước tiên, nhập tiêu đề cho form và chọn mẫu. Nếu bạn tìm thấy một mẫu bạn thích sau đó click vào OK. Tuy nhiên, chủ đề Mặc định là trung tính phù hợp nếu bạn đang lập kế hoạch để nhúng cuộc khảo sát của bạn vào trang web của bạn. Bấm OK để tiếp tục.
Bạn đang đọc: Cách tạo một khảo sát trong Google Docs Forms
Có một vài mẫu thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụngBây giờ bạn ở trang Form chính, và bạn hoàn toàn có thể thao tác để sắp xếp mọi thứ đã được thống kê .
Đầu tiên, Form Settings. Nếu form của bạn có là hai hoặc nhiều trang dài, sau đó đánh dấu vào ô đã dán nhãn Show progress bar… để hiển thị thời gian phản hồi để họ điền vào cuộc khảo sát.
Phần tiếp theo là số lượng cuộc khảo sát. Nó chia thành nhiều trang, nhưng hiển thị chỉ từng trang một. Tiêu đề của form và diễn đạt của nó ở trên cùng-bấm vào thêm hoặc chỉnh sửa chúng .
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm câu hỏi đầu tiên. Nhấp vào trong hộp Question Title để thêm câu hỏi và thêm Help Text nếu các câu hỏi cần giải thích.
Chọn loại câu hỏi bạn muốn hỏi bằng cách nhấp vào hộp thả xuống. Một câu hỏi nhiều lựa chọn được thiết lập theo mặc định, nhưng có chín loại khác nhau của bạn hoàn toàn có thể nhu yếu triển khai. Chúng ta sẽ xem xét sáu trong số chúng .
Trang Form được sắp xếp theo phần mà bạn cần chỉnh sửa.
Loại câu hỏi
Text
Phần này yêu cầu văn bản rất ngắn gọn, chẳng hạn như của tên hoặc địa chỉ email. Để đảm bảo nhập địa chỉ email hợp lệ nhấp vào Advanced Settings. Đánh dấu vào Data validation và chọn Text trong hộp đầu tiên và Email address trong hộp thứ hai. Trong hộp Custom error text nhập “Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ”.
Thêm xác nhận dữ liệu vào câu hỏi
Paragraph Text
Phần này nhu yếu một phản hồi dài hơn, ví dụ điển hình như tổng hợp những phản hồi hay phản hồi .
Multiple Choice
Phần này cung cấp một danh sách các câu trả lời, và người dùng có thể chọn chỉ một đáp án. Thêm câu trả lời đầu tiên của bạn trong hộp được gán nhãn Option 1, sau đó nhấp vào hộp tiếp theo để thêm câu trả lời thứ hai và cứ tiếp tục. Bạn cũng có thể nhấp vào Add “Other” để thêm một hộp văn bản nhỏ ở cuối danh sách. Người dùng có thể thêm sự lựa chọn riêng của họ cho câu trả lời ở đây.
Nhiều lựa chọn trong Google form
Checkboxes
Phần này là một danh sách nhiều lựa chọn, người dùng có thể lựa chọn nhiều hơn một câu trả lời. Cũng như loại nhiều lựa chọn, nhập trong danh sách câu trả lời và sử dụng tùy chọn Add “Other” nếu bạn cần. Bạn có thể chỉ định tối thiểu, tối đa hoặc chính xác số lượng các câu trả lời người dùng phải đánh dấu vào bằng cách sử dụng tùy chọn Data Validation trong Advanced Settings.
Chọn cách bạn muốn để xác nhận câu trả lời của bạn
Chọn từ một danh sách
Đây là một sự lựa chọn nhiều kiểu câu hỏi trình diễn dưới dạng một list thả xuống. Người dùng chỉ hoàn toàn có thể chọn một câu vấn đáp, và không hề thêm sự lựa chọn riêng của họ. Nó tốt cho những câu hỏi dùng để xác nhận, ví dụ điển hình như câu hỏi Nam hoặc nữ, thay vì câu hỏi dựa trên quan điểm .
Danh sách các câu hỏi trong một cuộc khảo sát
Scale
Scale yêu cầu các phản hồi phải xếp hạng, theo mặc định từ một đến 5. Bạn nên chọn nhãn cao nhất vào thấp nhất theo hướng dẫn. Một câu hỏi ví dụ có thể là “Bạn hài lòng với dịch vụ mà bạn nhận được như thế nào?” Nhãn số 1 là “Rất không hài lòng” và 5 là “Rất hài lòng”.
Tùy chọn Scale cho phép thêm vào nhiều câu hỏi, nhưng bạn chỉ có thể thêm cùng một lúc. Tạo ra nhiều câu hỏi một cách nhanh chóng bằng cách nhấp vào nút Duplicate, sau đó viết lại Tiêu đề câu hỏi – Question Title trong phần sao chép.
Thêm một thang câu hỏi, không có câu trả lời hoàn hảo tuyệt đối
Thêm câu hỏi
Khi hoàn thành xong câu hỏi, nhấp vào Done để thêm nó vào. Sau đó nhấp vào Add item để bắt đầu câu hỏi khác, chọn loại câu hỏi từ danh sách.
Ngoài ra, bạn cũng được phép thêm phần mới (Section Header). Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp khảo sát dài hơn. Ít nhất, đó là một ý tưởng tốt để có thông tin cá nhân, những câu hỏi nhóm lại thành phần riêng của họ “About you”. Bạn cũng có thể thêm ngắt trang Page break để chia khảo sát dài trên nhiều trang.
Thêm nhiều phần mới để làm cho khảo sát dễ dàng theo dõi hơn
Tạo Dynamic Forms
Ngắt trang cũng là cách có ích để kiến thiết xây dựng những khảo sát sinh động hơn, nó sẽ hiển thị những câu hỏi khác nhau dựa trên những phản hồi của người dùng .
Dưới đây là một ví dụ: Bạn đang tạo ra một cuộc khảo sát về công nghệ, hỏi mọi người về việc họ sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bạn có thể tạo nó càng liên quan càng tốt bằng cách chia các câu hỏi trên 5 trang.
Sử dụng nhiều trang để tạo ra nhiều dynamic forms
Trang 1 chứa câu hỏi nhiều sự lựa chọn “Bạn có sở hữu một điện thoại thông minh?”. Option 1 là Yes; Option 2 là No. Đánh dấu vào nhãn Go to page based on answer, sau đó đối với option 2 chọn Go to page 3.
Bạn có thể gửi tới người dùng một trang cụ thể dựa dựa vào phản hồi của họTrang 2 chứa những câu hỏi của bạn về điện thoại thông minh mưu trí .
Trang 3 có câu hỏi nhiều lựa chọn “Bạn có sở hữu một máy tính bảng không?”. Một lần nữa, Option 1 là Yes; Option 2 là No. Đánh dấu nhãn Go to page based on answer, và đối với option 2 chọn Go to page 5.
Trang 4 chứa câu hỏi về máy tính bảng .
Trang 5 chứa câu hỏi về nhân thân của bạn .
Trong ví dụ này, nếu ai đó vấn đáp Yes cho câu hỏi trên trang 1 nó sẽ dẫn tới những câu hỏi về điện thoại cảm ứng mưu trí trên trang 2, và sẽ lần lượt dẫn tới trang 3 .
Nếu họ vấn đáp No trên trang 1 nó sẽ bỏ lỡ những câu hỏi về điện thoại cảm ứng mưu trí và đi thẳng tới câu hỏi máy tính bảng trên trang 3. Trả lời Yes sẽ hiển thị trang 4 và câu hỏi dành riêng cho máy tính bảng ; vấn đáp No sẽ nhảy tới trang 5 và câu hỏi trình làng về bạn .
Phương pháp này bảo vệ những cuộc khảo sát của bạn vẫn còn tương quan đến người tham gia, và giúp duy trì sự toàn vẹn của tài liệu trong quy trình mà bạn nhận được .
Hoàn thành
Sắp xếp lại các câu hỏi, các phần và các trang của bạn bằng cách di chuột con chuột qua chúng và kéo chúng vào vị trí. Nhấp vào View live form để xem trực tiếp trên thanh công cụ ở phía trên của màn hình để kiểm tra form bất cứ lúc nào.
Bạn có thể kiểm form của bạn
Khi bạn hài lòng, đi tới Confirmation page ở dưới màn hình. Cảm ơn người họ đã tham gia và hủy đánh dấu tất cả các hộp, sau đó nhấp Send.
Thêm một thông điệp gần gũi và hành động tới form của bạn
Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ cung cấp một liên kết chia sẻ qua email hoặc mạng xã hội. Nếu bạn muốn đặt các form trên trang web thì nhấp vào nút Embed. Thay đổi chiều cao và rộng để form phù hợp với trang web (chiều rộng là quan trọng nhất), sau đó sao chép embed code và dán nó lên trang web của bạn.
Điều chỉnh lại kích thước của khảo sát cho phù hợp với trang web của bạn
Cuối cùng, trên thanh công cụ bấm Choose response destination. Dữ liệu khảo sát được lưu vào một bảng tính, vì vậy hãy nhập một tiêu đề có liên quan sau đó nhấp vào Click Create. Kiểm tra trên thanh công cụ Accepting responses— nếu cuộc khảo sát của bạn là trực tiếp.
Nhận kết quả
Bạn có thể kiểm tra kết quả bất kỳ lúc nào. Mở Form từ tài khoản Drive. Trong thanh menu ở trên bạn sẽ thấy một con số kế tiếp để phản hồi – Responses. Đây là con số những người đã phản hồi form của bạn.
Tinh chỉnh cuộc khảo sát của bạn khi hoàn thành
Đi tới Responses > Summary of responses để xem tất cả các dữ liệu được hiển thị dễ dàng để đọc biểu đồ và đồ thị.
Các kết quả từ cuộc khảo sát của bạn
Ngoài ra, hãy nhấp vào View responses để xem tất cả các dữ liệu thô được lưu trong một bảng tính. Không phải tốt nhất để chỉnh sửa bảng tính trực tiếp, nhưng bạn có thể sao chép và dán các dữ liệu vào một bảng tính hoặc tài liệu khác để tiếp tục phân tích.
Bạn cũng có thể xem tất cả kết quả chi tiết trong bảng tính
Khi bạn đã nhận đầy đủ các phản hồi, bạn có thể đóng cuộc khảo sát. Nhấp vào Accepting Responses và thay đổi thành Not accepting responses. Bạn có thể thêm các thông điệp ngắn gọn thông báo cuộc khảo sát đã đóng, và tất nhiên, bạn có thể mở lại khảo sát bất cứ lúc nào.
Kết luận
Các tính năng của Forms trong Google Drive là một công cụ cực kỳ can đảm và mạnh mẽ có năng lực tạo ra những cuộc khảo sát phức tạp nhất. Nó đủ khách quan nếu bạn muốn triển khai một cuộc thăm dò ý kiến nhanh hoặc cuộc tranh luận, bạn hoàn toàn có thể triển khai chỉ trong 5 phút. Sự trợ giúp từ những công cụ khảo sát khác là cách bổ trợ vừa đủ với Google Docs và những dịch vụ Google khác. Điều này có nghĩa bạn hoàn toàn có thể cộng tác với những người khác để tạo ra những cuộc khảo sát, hoặc san sẻ những loại sản phẩm đã hoàn thành xong với những người được chọn, và sau đó sử dụng sức mạnh của một bảng tính để nghiên cứu và phân tích những phản hồi .
Cuối cùng, form thích hợp sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào, chẳng hạn như lấy phản hồi của khách hàng quan trọng ngay tại nhà cho việc doanh của bạn, cũng gửi thư mời đám cưới của bạn. Hãy thử, và cho chúng tôi biết ý kiến dưới đây nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì với nó.
Nguồn: Danh sách icon theo tác giả iconoci từ Noun Project.
Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm
Leave a Reply